Kennisbank · Ondernemen

Visitekaartjes maken en laten drukken: waar let u op?

Visitekaartjes ontwerpen en laten drukken: wat erop moet, de juiste maat en bestanden voor de drukker, papierkeuze en handige extra's zoals een QR-code.

30 oktober 2026Ondernemen

Deel op Facebook Overzicht Acties

Een visitekaartje is klein, maar het is vaak het eerste wat iemand van uw bedrijf mee naar huis neemt.

Kort antwoord

Zet alleen het nodige op uw kaartje: naam, bedrijfsnaam, wat u doet, telefoonnummer, e-mail en website, eventueel een QR-code. Ontwerp op het gangbare formaat van 85 bij 55 millimeter, lever een pdf aan met afloop en snijmarges, en kies stevig papier. Zelf ontwerpen kan prima met een online ontwerptool van een drukkerij; voor een eigen uitstraling laat u het ontwerp maken.

Wat zet u erop?

Minder is meer. Iemand moet in twee seconden zien wie u bent en hoe hij u bereikt.

Uw naam en eventueel functie.
Bedrijfsnaam en logo.
Wat u doet, in een paar woorden. "Schilder- en behangwerk in Utrecht" zegt meer dan alleen een naam.
Telefoonnummer, liefst het nummer waarop u echt bereikbaar bent.
E-mailadres op uw eigen domein. Een adres op uw eigen domeinnaam oogt professioneler dan een gratis mailadres.
Website.
Optioneel: een QR-code naar uw website, WhatsApp of agenda.

Laat social media-iconen weg als u die kanalen niet actief bijhoudt. Een adres alleen vermelden als klanten echt bij u langskomen.

Ontwerpen: zo voorkomt u verrassingen

Drukwerk werkt anders dan een scherm. Let op deze punten:

Formaat. In Nederland is 85 x 55 mm het gangbare formaat. Afwijkende maten kunnen, maar passen niet altijd in een kaarthouder.
Afloop. Laat achtergronden en kleurvlakken een paar millimeter (vaak 3 mm) buiten de rand doorlopen. Bij het snijden schuift het papier altijd een fractie; zonder afloop krijgt u witte randjes.
Veilige zone. Houd tekst minstens een paar millimeter van de rand.
Kleuren. Drukkers werken met CMYK. Een felle kleur op uw scherm kan op papier doffer uitvallen. Bestel bij twijfel eerst een kleine oplage.
Resolutie. Gebruik een logo als vectorbestand (SVG, EPS of pdf) of minimaal 300 dpi. Een logo dat u van uw website kopieert, wordt vaak wazig.
Leesbaarheid. Kies een lettergrootte die ook voor mensen met een leesbril te lezen is, en voldoende contrast. Lichtgrijze tekst op wit leest slecht.

Lever het bestand aan als drukklare pdf. De meeste drukkerijen controleren het en waarschuwen bij problemen.

Papier en afwerking

Dikte. Visitekaartjes worden vaak gedrukt op stevig papier van rond de 300 tot 400 gram. Dun papier voelt goedkoop.
Mat of glans. Mat oogt rustig en is makkelijk om op te schrijven. Glans laat kleuren meer opvallen.
Extra's. Een laminaat, ronde hoeken of een speciale afwerking kost meer. Leuk, maar alleen als het bij uw merk past.
Duurzaam. Veel drukkerijen bieden gerecycled papier aan.

Zelf doen of laten ontwerpen?

Zelf kan prima als u al een logo hebt en een eenvoudig, strak kaartje wilt. De online ontwerptools van drukkerijen hebben sjablonen met de juiste maten en marges al ingesteld.

Laten ontwerpen loont als het kaartje deel moet zijn van een herkenbare huisstijl, samen met uw website, offertes en briefpapier.

Bestel niet meteen duizenden stuks. Gegevens veranderen sneller dan u denkt: een nieuw nummer, een nieuwe website. Een kleinere oplage die u vaker bijbestelt, voorkomt een doos met verouderde kaartjes.

Een QR-code toevoegen

Met een QR-code kan iemand met zijn telefoon direct naar uw website of WhatsApp. Maak de code met mijn gratis QR-code-maker, zet hem niet kleiner dan ongeveer 2 centimeter en test hem op papier voordat u een grote oplage bestelt.

Veelgestelde vragen

Wat kost het laten drukken van visitekaartjes?

Dat hangt af van oplage, papier en afwerking. Een eenvoudige oplage is doorgaans voordelig; extra afwerkingen maken het duurder. Vergelijk een paar drukkerijen.