eHerkenning is voor bedrijven wat DigiD is voor burgers: een veilige manier om namens uw onderneming in te loggen bij de overheid.
Kort antwoord
eHerkenning is een zakelijk inlogmiddel waarmee u online zaken regelt bij onder meer de Belastingdienst, UWV, RVO en gemeenten. U koopt het bij een erkende leverancier, kiest het juiste betrouwbaarheidsniveau en laat u identificeren. Een eenmanszaak kan voor veel zaken nog met DigiD terecht; een bv heeft eHerkenning vrijwel altijd nodig.
Wat is eHerkenning precies?
Het is geen app van de overheid zelf, maar een afsprakenstelsel. Verschillende commerciële leveranciers geven eHerkenningsmiddelen uit die aan dezelfde eisen voldoen. U logt in met een gebruikersnaam, wachtwoord en een extra stap, vaak een app of sms-code.
Het middel is gekoppeld aan u als persoon én aan het bedrijf waarvoor u handelt. Zo weet een instantie dat u bevoegd bent om namens dat bedrijf iets te doen.
Welk niveau hebt u nodig?
eHerkenning kent betrouwbaarheidsniveaus, aangeduid als EH2, EH2+, EH3 en EH4. Hoe hoger het niveau, hoe strenger de controle bij het aanvragen.
Veel overheidsdiensten vragen EH3, zeker waar het om belastingen of persoonsgegevens gaat.
Sommige diensten zijn tevreden met een lager niveau.
EH4 is voor de gevoeligste zaken.
Kijk vóór u bestelt bij de dienst die u wilt gebruiken welk niveau vereist is. Het is zonde om een goedkoper niveau te kopen en later opnieuw te moeten aanvragen. Een hoger niveau werkt ook bij diensten die een lager niveau vragen.
Aanvragen: stap voor stap
Kies een leverancier. Op eherkenning.nl staat een overzicht van erkende leveranciers. Vergelijk prijs, looptijd en hoe de identificatie gaat. Prijzen verschillen per leverancier en niveau; reken doorgaans op een jaarbedrag.
Bestel het middel. U vult uw KvK-nummer in. De leverancier haalt uw bedrijfsgegevens uit het handelsregister.
Laat u identificeren. Dat gaat vaak via een app met uw paspoort of identiteitskaart, soms met een videogesprek of een bezoek aan huis.
Bevestig de bevoegdheid. Staat u zelf als bevoegd in het handelsregister, dan gaat dit meestal vanzelf. Vraagt u het aan voor een medewerker, dan moet iemand die wel bevoegd is tekenen.
Activeer en test. Log één keer in bij de dienst waarvoor u het nodig had, zodat u zeker weet dat alles werkt voordat er een deadline is.
Plan dit ruim. Afhankelijk van leverancier en niveau kan het van enkele uren tot een paar werkdagen duren.
Machtigingen
Met eHerkenning kunt u ook machtigingen regelen. Dan geeft u bijvoorbeeld een medewerker toegang tot alleen bepaalde diensten. Wilt u dat uw boekhouder namens u aangifte doet, dan gaat dat meestal via een aparte machtiging bij de Belastingdienst, niet door uw inlog te delen. Deel uw eHerkenning nooit met iemand anders.
Hebt u het als zzp'er nodig?
Lang niet altijd. Als eenmanszaak logt u bij de Belastingdienst doorgaans in met DigiD. Maar u kunt het tegenkomen bij:
het aanvragen van subsidies bij RVO;
zaken met UWV of uw pensioenfonds;
vergunningen of aanbestedingen bij de gemeente;
sommige portalen van grote opdrachtgevers.
Mijn advies: koop het pas als een dienst er om vraagt, maar wacht niet tot de dag van de deadline.
Veelgestelde vragen
Is eHerkenning hetzelfde als DigiD?
Nee. DigiD is voor u als burger, eHerkenning voor u als vertegenwoordiger van een bedrijf. Een eenmanszaak kan bij sommige diensten met DigiD inloggen.
Kan ik eHerkenning gratis krijgen?
Nee, het is een betaald middel bij een commerciële leverancier. De prijs verschilt per leverancier en niveau.
Wat als ik mijn telefoon met de inlog-app kwijt ben?
Neem contact op met uw leverancier. Die kan het middel blokkeren en u helpen opnieuw te koppelen.
Hulp nodig?
Loopt u vast met inloggen, apps of een nieuwe telefoon? Bij computerhulp aan huis kijk ik met u mee; de eerste 20 minuten zijn gratis.
