Microsoft 365 Business of Family: welk abonnement past bij u?
Personal, Family of Business: welk Microsoft 365-abonnement past bij u? Ik leg de verschillen uit zonder prijzen, want die wisselen bij Microsoft geregeld.
Microsoft heeft veel abonnementen met namen die op elkaar lijken, en de goedkoopste keuze is niet altijd de goede.
Kort antwoord
Gebruikt u Microsoft 365 alleen privé, dan is Personal (één persoon) of Family (een huishouden tot zes personen) logisch. Gebruikt u het voor uw bedrijf, kies dan een Business-abonnement, ook als u zzp'er bent. Volgens de voorwaarden van Microsoft zijn de thuisabonnementen bedoeld voor niet-commercieel gebruik, en alleen de zakelijke abonnementen geven u mail op uw eigen domein, beheer en gedeelde opslag. Actuele prijzen ziet u op de website van Microsoft; die veranderen geregeld.
De thuisabonnementen
Microsoft 365 Personal en Family zijn bedoeld voor thuis. U krijgt:
De bekende programma's zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, op computer, tablet en telefoon.
Online opslag in OneDrive per persoon.
Bij Family: dezelfde voordelen voor meerdere gezinsleden, elk met een eigen account en eigen opslag.
Wat u niet krijgt: zakelijke mail op uw eigen domeinnaam, een beheeromgeving om accounts van medewerkers te beheren en gedeelde bedrijfsopslag zoals SharePoint. Het account is van u als persoon, niet van een bedrijf.
De zakelijke abonnementen
Voor bedrijven zijn er vier smaken die het vaakst voorkomen. De namen kunnen in de loop der tijd veranderen, maar het idee blijft:
Business Basic: zakelijke mail op uw domein, Teams, OneDrive en SharePoint, en de webversies en mobiele apps van Word en Excel. Geen installeerbare programma's op de computer.
Business Standard: alles van Basic plus de volledige programma's op de computer. Dit kiezen de meeste kleine bedrijven.
Business Premium: alles van Standard plus extra beveiliging en beheer van apparaten. Zinvol als u met gevoelige gegevens werkt of laptops centraal wilt beheren en kunnen wissen bij verlies.
Apps for Business: alleen de programma's en OneDrive, zonder zakelijke mail. Handig als u uw mail ergens anders hebt.
U betaalt per gebruiker per maand. U kunt abonnementen ook mengen: de eigenaar Standard, een parttimer die alleen mailt Basic.
Welke past bij welke situatie?
Een paar situaties die ik vaak zie:
Zzp'er die alleen werkt en mailt via een eigen domein: Business Basic of Standard, afhankelijk van of u de programma's op de computer wilt.
Klein team dat samen aan bestanden werkt: Business Standard voor iedereen die achter een computer werkt.
Bedrijf met klantdossiers, medische of financiële gegevens: overweeg Business Premium vanwege de beveiliging.
Gezin met kinderen die Word nodig hebben voor school: Family. Scholen bieden soms ook zelf een gratis versie aan; vraag dat eerst na.
Ondernemer met een privé-Family-abonnement dat hij ook voor zijn bedrijf gebruikt: scheid dat. Zakelijke bestanden en mail horen in een zakelijk account.
Waar u verder op let
Maand of jaar: bij zakelijke abonnementen kiest u vaak tussen maandelijks opzegbaar en een jaarverplichting, met een prijsverschil. Lees wat u kiest; tussentijds opzeggen bij een jaarabonnement is beperkt.
Via Microsoft of een tussenpartij: u kunt rechtstreeks bij Microsoft afsluiten of via een leverancier. Dat bepaalt ook waar u later moet opzeggen of aanpassen.
Overstappen kan: van Basic naar Standard is eenvoudig. Van een thuisabonnement naar zakelijk is een verhuizing, omdat het om een ander soort account gaat. Mail en bestanden moeten dan worden overgezet.
Btw: zakelijke abonnementen kunt u op naam van het bedrijf afsluiten met een factuur waarop de btw goed staat.
Veelgestelde vragen
Mag ik Microsoft 365 Family gebruiken voor mijn bedrijf?
Volgens de voorwaarden van Microsoft zijn Personal en Family bedoeld voor niet-commercieel gebruik. Voor uw bedrijf hoort een Business-abonnement, dat bovendien beter past bij zakelijke mail en beheer.
Heb ik de programma's op mijn computer nodig?
Niet altijd. De webversies van Word en Excel zijn voor gewoon tekstwerk en eenvoudige rekenbladen vaak genoeg. Werkt u met grote Excel-bestanden, macro's of uitgebreide opmaak, dan wilt u de volledige programma's.
Wat kost Microsoft 365?
Dat verschilt per abonnement, per looptijd en per moment. Microsoft past prijzen geregeld aan, dus kijk voor actuele bedragen op de website van Microsoft.
Hulp nodig?
Twijfelt u welk abonnement u nodig hebt, of wilt u van een thuisabonnement naar zakelijk overstappen? Bij Microsoft 365-support zoek ik dat met u uit en richt ik het in.
