PowerPoint-sjabloon kiezen en in uw huisstijl zetten

Een goede PowerPoint-sjabloon scheelt u bij elke presentatie tijd, mits u hem één keer goed in uw huisstijl zet.

Kort antwoord

Kies een rustig sjabloon via Bestand en Nieuw in PowerPoint, of via de sjablonensite van Microsoft. Pas daarna één keer het diamodel aan: uw kleuren, lettertypen en logo. Sla het resultaat op als PowerPoint-sjabloon (.potx), dan begint elke nieuwe presentatie in uw huisstijl. PowerPoint online is prima om sjablonen te gebruiken, maar voor het inrichten van een eigen sjabloon werkt de desktop-app beter.

Een sjabloon kiezen

In PowerPoint kiest u Bestand en Nieuw. U ziet een aantal ontwerpen en een zoekveld. Zoek op een onderwerp, zoals zakelijk, rapport of pitch. Microsoft heeft ook een verzameling gratis sjablonen op zijn website die u in de app of in PowerPoint online opent.

Waar ik op let bij het kiezen:

• Rust: een lichte achtergrond en veel witruimte. Drukke achtergronden maken tekst slecht leesbaar, zeker op een beamer.
• Bruikbare indelingen: kijk of er dia's zijn voor titel, tekst met afbeelding, twee kolommen en een sectiescheiding. Die gebruikt u straks het meest.
• Breedbeeld (16:9): dat past bij vrijwel alle schermen.
• Licentie: sjablonen van Microsoft zelf mag u gewoon gebruiken. Bij sjablonen van andere websites leest u even de voorwaarden, zeker bij commercieel gebruik.

Het diamodel: één keer aanpassen, overal goed

Het diamodel is de onderlaag van uw presentatie. Wat u daar instelt, geldt voor alle dia's. Werk dus hier en niet op losse dia's.

1. Ga naar Beeld en kies Diamodel.
2. Klik links op de bovenste, grote dia. Dat is het hoofdmodel; de kleinere dia's eronder zijn de indelingen.
3. Kleuren: kies Kleuren en Kleuren aanpassen. Vul de hex-codes van uw huisstijl in bij de accentkleuren. Zet tekstkleuren op een donkere, goed leesbare kleur.
4. Lettertypen: kies Lettertypen en Lettertypen aanpassen. Kies een lettertype voor koppen en een voor tekst. Kies bij voorkeur een lettertype dat ook op andere computers staat, anders vervangt PowerPoint het bij de ontvanger.
5. Logo: plaats uw logo op het hoofdmodel, bijvoorbeeld rechtsonder. Dan staat het op elke dia. Wilt u het niet op de titeldia, haal het daar dan weg in de bijbehorende indeling.
6. Indelingen: verwijder indelingen die u nooit gebruikt. Dat houdt het overzichtelijk voor collega's.
7. Klik op Diamodel sluiten.

Opslaan als eigen sjabloon

Kies Bestand, Opslaan als en als bestandstype PowerPoint-sjabloon (*.potx). Op Windows komt het dan in de map met persoonlijke sjablonen terecht, en ziet u het onder Bestand, Nieuw, Persoonlijk terug. Werkt u met meerdere mensen, zet de sjabloon dan op een gedeelde plek. In een zakelijke Microsoft 365-omgeving kan een beheerder sjablonen voor de hele organisatie beschikbaar maken.

En PowerPoint online?

PowerPoint online is gratis met een Microsoft-account en werkt in elke browser. Daarmee kunt u:

• presentaties maken en bewerken op basis van een sjabloon;
• met Designer ontwerpvoorstellen voor een dia krijgen (bij een abonnement);
• tegelijk met anderen aan dezelfde presentatie werken en presenteren vanuit de browser.

Het diamodel aanpassen en een eigen .potx-sjabloon maken kan online niet of maar beperkt. Mijn advies: richt de sjabloon één keer in met de desktop-app en gebruik hem daarna overal, ook online.

Veelgemaakte fouten

• Kleuren en logo per dia aanpassen in plaats van in het diamodel. Dan loopt het na een paar presentaties uit de pas.
• Te veel tekst per dia. Een sjabloon lost dat niet op; houd het bij een paar korte punten.
• Lage-resolutie logo's. Gebruik een PNG met transparante achtergrond of een SVG.

Veelgestelde vragen

Kan ik een bestaande presentatie in een nieuwe huisstijl zetten?

Ja. Kies op het tabblad Ontwerp uw nieuwe thema of sjabloon. Controleer daarna elke dia, want handmatige opmaak blijft soms staan.

Wat is het verschil tussen een thema en een sjabloon?

Een thema is de set kleuren, lettertypen en effecten. Een sjabloon bevat daarnaast indelingen, logo en soms voorbeeld-dia's.

Werkt mijn sjabloon ook in Google Presentaties?

U kunt een .pptx openen in Google Presentaties, maar lettertypen en sommige indelingen kunnen afwijken. Controleer het altijd.

Hulp nodig?

Wilt u een sjabloon die collega's eenvoudig kunnen gebruiken, netjes uitgerold binnen uw organisatie? Bij Microsoft 365-ondersteuning help ik u daarbij.