Kennisbank · Microsoft 365

PDF naar Excel: zo krijgt u tabellen netjes in een spreadsheet

Tabellen uit een PDF overzetten naar Excel met de ingebouwde PDF-import, Acrobat of kopiëren en plakken. Plus de valkuilen met getallen en datums.

30 oktober 2026Microsoft 365

Deel op Facebook Overzicht Acties

Een tabel uit een PDF overtypen in Excel is zonde van uw tijd, want Excel kan het meeste zelf inlezen.

Kort antwoord

In Excel voor Windows (Microsoft 365) kiest u Gegevens, Gegevens ophalen, Uit bestand en Uit PDF. Excel toont dan de tabellen die het in de PDF vindt en u laadt de juiste in een werkblad. Werkt dat niet, dan zijn Adobe Acrobat (export naar Excel) en kopiëren-en-plakken met Tekst naar kolommen goede alternatieven. Controleer daarna altijd getallen, datums en decimalen.

Methode 1: de PDF-import in Excel

Dit is de netste route als u Microsoft 365 op Windows gebruikt.

Open een leeg werkblad.
Ga naar Gegevens, Gegevens ophalen, Uit bestand, Uit PDF.
Kies de PDF. Er opent een venster (de Navigator) met links een lijst van gevonden tabellen en pagina's.
Klik op een tabel om een voorbeeld te zien. Kies de juiste en klik op Laden.

Ziet de tabel er rommelig uit, klik dan op Gegevens transformeren in plaats van Laden. U komt dan in Power Query, waar u kolommen kunt splitsen, lege rijen kunt weghalen en de eerste rij als kolomkoppen kunt instellen. Het voordeel: krijgt u volgende maand een nieuwe PDF in hetzelfde formaat, dan vervangt u het bestand en klikt u op Alles vernieuwen.

Op de Mac ontbreekt deze PDF-import in Excel voor zover ik weet nog. Daar gebruikt u een van de andere methoden.

Methode 2: Adobe Acrobat

Met de betaalde versie van Acrobat kiest u PDF exporteren en dan Spreadsheet en Microsoft Excel-werkmap. Acrobat zet elke pagina op een eigen manier om en is goed in tabellen met lijnen. Bij lange rapporten met veel tekst tussen de tabellen moet u daarna wel opruimen.

Methode 3: kopiëren en plakken

Voor een kleine tabel is dit vaak het snelst.

Selecteer de tabel in de PDF-lezer en kopieer hem.
Plak in Excel. Komt alles in één kolom terecht, selecteer die kolom dan.
Kies Gegevens en Tekst naar kolommen. Kies Gescheiden en vink spatie of tab aan, of kies Vaste breedte en zet de scheidingen zelf.

Let op: als er spaties in uw gegevens staan (zoals bij namen of adressen), splitst Excel die ook. Vaste breedte werkt dan vaak beter.

Gescande PDF's

Is de PDF een scan, dan staat er geen echte tekst in, alleen een afbeelding. De import in Excel vindt dan niets. Opties:

Laat Acrobat eerst tekstherkenning (OCR) doen en exporteer daarna.
In de Excel-app op uw telefoon kunt u met Gegevens uit afbeelding een foto van een tabel omzetten. Dat werkt redelijk bij nette tabellen, maar controleer elk getal.

De valkuilen na het importeren

Hier gaat het in de praktijk het vaakst mis, dus neem er even de tijd voor.

Getallen als tekst: staan getallen links uitgelijnd of ziet u een groen driehoekje, dan ziet Excel ze als tekst. Optellen werkt dan niet. Selecteer de cellen en kies Converteren naar getal.
Komma en punt: een PDF uit het buitenland gebruikt soms 1,234.56 in plaats van 1.234,56. Excel leest dat verkeerd. Gebruik Tekst naar kolommen en stel onder Geavanceerd het juiste decimaal- en duizendtalteken in.
Datums: 03-04 kan 3 april of 4 maart zijn. Controleer een paar datums tegen het origineel.
Samengevoegde cellen en kopregels: tabellen die over meerdere pagina's lopen, herhalen vaak de kopregel. Filter die herhaalde regels eruit.
Totalen: tel na het importeren zelf een kolom op en vergelijk met het totaal in de PDF. Klopt dat, dan weet u dat er niets is weggevallen.

Bij bankafschriften, facturen of salarisgegevens raad ik af om een willekeurige online omzetsite te gebruiken. Die gegevens horen niet op een onbekende server; de import in Excel werkt gewoon op uw eigen computer.