Meerdere PDF's samenvoegen tot één bestand kan op elke computer, maar de veiligste route hangt af van wat er in die documenten staat.
Kort antwoord
Op een Mac voegt u PDF's samen met Voorvertoning of via Finder, zonder extra software. Op Windows zit geen samenvoegknop ingebouwd; daar gebruikt u Adobe Acrobat of een gratis programma dat lokaal werkt. Online tools zijn snel, maar uw bestanden gaan dan naar een server van een ander. Voor offertes, contracten, loonstroken of medische stukken kiest u daarom liever een lokale oplossing.
Op de Mac: Voorvertoning en Finder
De Mac heeft alles al aan boord. Ik gebruik zelf meestal Finder, omdat het in twee klikken klaar is.
Selecteer in Finder de PDF's die u wilt samenvoegen (Cmd ingedrukt houden en klikken).
Klik met de rechtermuisknop en kies Snelle taken en dan Maak pdf.
Er verschijnt een nieuw bestand in dezelfde map. De volgorde is de volgorde waarin de bestanden in Finder staan, dus hernoem ze zo nodig eerst met 01, 02, 03.
Wilt u meer controle, gebruik dan Voorvertoning:
Open de eerste PDF in Voorvertoning.
Kies Weergave en dan Miniaturen, zodat links de pagina's verschijnen.
Sleep de andere PDF vanuit Finder in die zijbalk, op de plek waar de pagina's moeten komen.
Sleep losse pagina's omhoog of omlaag en kies Archief en Bewaar.
Bewaar het resultaat liever eerst als kopie, zodat het origineel intact blijft.
Op Windows: Acrobat of een lokaal programma
Windows kan PDF's openen in Edge, maar niet samenvoegen. U heeft dus een programma nodig.
Adobe Acrobat (betaald): kies Bestanden combineren, sleep de bestanden erin, zet ze in de goede volgorde en klik op Combineren. Heeft uw organisatie al een Acrobat-licentie, dan is dit de eenvoudigste weg.
Gratis programma's die lokaal werken: er zijn bekende gratis desktopprogramma's, zoals PDFsam Basic en de desktopversie van PDF24. Die verwerken de bestanden op uw eigen computer. Download zo'n programma alleen van de officiële site van de maker, niet via een downloadsite met extra installers.
Via Word: dit raad ik af. Word zet PDF's om naar een bewerkbaar document en daarbij verschuift de opmaak vaak.
Online samenvoegen: handig, maar let op privacy
Online tools werken in elke browser en ook op een telefoon. U uploadt de bestanden, zet ze op volgorde en downloadt het resultaat. Dat is prima voor een menukaart, een folder of een openbare brochure.
Bij vertrouwelijke stukken ligt het anders. Uw document staat dan, al is het tijdelijk, op de server van een bedrijf dat u niet kent. Waar u op let:
Lees of de dienst bestanden na korte tijd verwijdert en waar de servers staan.
Upload geen stukken met burgerservicenummers, bankgegevens, medische informatie of klantdossiers.
Werkt u voor een organisatie, dan kan het uploaden van klantgegevens naar een onbekende dienst een probleem zijn onder de AVG. Kies dan een lokaal programma of de tool die uw werkgever voorschrijft.
Mijn vuistregel: zou u het document niet zomaar naar een onbekende mailen, upload het dan ook niet naar een onbekende website.
Veelvoorkomende problemen
Het bestand wordt erg groot. Gescande pagina's zijn eigenlijk foto's. Combineer ze en verklein daarna, of scan opnieuw op een lagere resolutie (200 tot 300 dpi is voor tekst meestal genoeg).
Een PDF is beveiligd. Sommige PDF's hebben een wachtwoord of blokkeren wijzigen. Dan heeft u het wachtwoord nodig of vraagt u de afzender om een open versie.
Pagina's staan scheef of op hun kop. Draai ze vóór het samenvoegen, in Voorvertoning of Acrobat met de draaiknop.
Formuliervelden verdwijnen. Bij invulbare formulieren kan het samenvoegen de velden platslaan of laten botsen. Vul ze eerst in en sla ze op voordat u combineert.
Veelgestelde vragen
Kan ik PDF's samenvoegen op mijn iPhone?
Ja. In de app Bestanden selecteert u meerdere PDF's, tikt u op de drie puntjes en kiest u Maak pdf. Ook dat gebeurt op het toestel zelf.
Is Adobe Acrobat Reader genoeg om samen te voegen?
Nee, de gratis Reader kan PDF's lezen, invullen en ondertekenen, maar samenvoegen zit in de betaalde versie. Adobe biedt wel een online variant, met dezelfde privacy-afweging als andere online tools.
Blijven links en bladwijzers behouden?
Bij Acrobat meestal wel. Bij eenvoudige tools gaan bladwijzers soms verloren; controleer het resultaat even voordat u het verstuurt.
Hulp nodig?
Wilt u een vaste, veilige manier om PDF's te bewerken op uw eigen computer? Bij computerhulp aan huis of op afstand zijn de eerste 20 minuten gratis, daarna is het €20 per uur.
