Een PDF is bedoeld als eindversie, maar soms moet er toch iets in: een tikfout, een ingevuld formulier of uw handtekening.
Kort antwoord
Invullen en ondertekenen kan gratis, met Adobe Acrobat Reader, Microsoft Edge of Voorvertoning op de Mac. Bestaande tekst écht wijzigen kan alleen goed met een PDF-editor, zoals de betaalde Adobe Acrobat. Een alternatief is de PDF in Word openen, aanpassen en opnieuw als PDF opslaan, maar dan kan de opmaak verschuiven. Een geplaatste handtekening is juridisch meestal bruikbaar, al is het bewijs zwakker dan bij een officiële digitale ondertekendienst.
Eerst: wat wilt u precies?
Iets toevoegen: tekst in een vakje, een vinkje, een datum of handtekening. Dit is eenvoudig en gratis.
Bestaande tekst wijzigen: een woord vervangen, een bedrag aanpassen. Dat vraagt een echte editor.
Pagina's verwijderen of draaien: kan met de meeste PDF-programma's, ook gratis.
Invullen en ondertekenen, gratis
Adobe Acrobat Reader (Windows en Mac)
Open de PDF in Acrobat Reader.
Kies Invullen en ondertekenen.
Klik waar u tekst wilt plaatsen en typ. Met Ondertekenen zet u een getypte, getekende of als foto geplaatste handtekening.
Sla op als nieuw bestand.
Microsoft Edge (Windows) Open de PDF in Edge. Bovenin vindt u knoppen voor Tekst toevoegen, Tekenen en markeren. Met tekenen kunt u met muis of pen een handtekening zetten. Klik daarna op het opslagpictogram.
Voorvertoning (Mac)
Open de PDF en klik op het pennetje om de markeringsbalk te tonen.
Kies het handtekeningpictogram en maak een handtekening met het trackpad, of houd een op papier gezette handtekening voor de camera.
Met de T voegt u tekstvakken toe.
Op de iPhone en iPad kan het in de app Bestanden met Markeer.
Bestaande tekst aanpassen
Adobe Acrobat (betaald) Kies PDF bewerken. Acrobat herkent tekstblokken en u past de tekst aan alsof het een tekstverwerker is. Het programma probeert hetzelfde lettertype te gebruiken. Staat dat lettertype niet op uw computer, dan kiest het een vervanger en ziet u dat soms aan de letters.
Via Word Open de PDF in Word, pas de tekst aan en sla op als PDF. Dit werkt bij eenvoudige documenten. Bij brochures, formulieren en documenten met kolommen gaat de opmaak vaak scheef.
Een wit vlak eroverheen? Ik zie het regelmatig: een wit blokje over de oude tekst met nieuwe tekst erop. Doe dat niet bij gevoelige informatie. De oude tekst staat er vaak nog onder en is met kopiëren of zoeken terug te halen. Wilt u iets echt onleesbaar maken, gebruik dan de functie Redigeren in Acrobat, die de tekst daadwerkelijk verwijdert.
Ondertekenen: wat telt juridisch?
Er zijn grofweg drie niveaus:
Een geplaatste handtekening (plaatje of getypte naam): voor de meeste gewone afspraken bruikbaar. Bij onenigheid moet u wel kunnen aantonen dat u en de ander akkoord gingen, bijvoorbeeld met de mailwisseling.
Een ondertekendienst, zoals Adobe Acrobat Sign of DocuSign: legt vast wie wanneer tekende en of het document daarna nog is veranderd. Dat geeft meer bewijs.
Een gekwalificeerde elektronische handtekening: staat juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening. Die heeft u zelden nodig, maar voor sommige officiële stukken wel.
Twijfelt u bij een belangrijk contract, vraag dan bij de opsteller na welk niveau gevraagd wordt.
Pas op met online editors
Er zijn veel websites waar u een PDF uploadt en in de browser bewerkt. Voor een openbaar formulier is dat prima. Maar een contract, loonstrook of identiteitsbewijs zet u liever niet op een server van een onbekende partij. Gebruik voor vertrouwelijke stukken een programma op uw eigen computer.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik in mijn PDF niet typen?
Het is dan geen invulbaar formulier. Gebruik de functie tekst toevoegen in Acrobat Reader, Edge of Voorvertoning om er tekstvakken op te plaatsen.
Kan ik een ondertekende PDF nog aanpassen?
Bij een geplaatste handtekening technisch wel. Bij een digitale handtekening van een ondertekendienst wordt een wijziging zichtbaar en vervalt de geldigheid.
Hoe verwijder ik een pagina uit een PDF?
Op de Mac in Voorvertoning via de miniaturen en de Delete-toets. Op Windows met Acrobat of een gratis PDF-programma dat lokaal werkt.
Hulp nodig?
Wilt u een vaste, veilige manier om PDF's te bewerken en te ondertekenen? Op de pagina computerhulp aan huis leest u hoe ik help, thuis of op afstand.
