De meeste social media-accounts vallen niet stil door gebrek aan ideeën, maar door gebrek aan een plan op drukke dagen.
Kort antwoord
Maak één keer per maand een eenvoudige planning: welke onderwerpen, op welke dagen, op welk platform. Gebruik vaste terugkerende thema's, zoals werk laten zien, een tip en een klantverhaal. Verzamel tussendoor foto's en ideeën op één plek en plan posts vooruit in Meta Business Suite of een vergelijkbaar programma. Houd ruimte voor actuele berichten tussendoor.
Begin met vaste thema's
Vaste thema's maken bedenken makkelijker. U vraagt zich dan niet af "wat zal ik posten?", maar "welk project laat ik deze week zien?".
Voorbeeld voor een schoonheidssalon:
Maandag: een tip voor huidverzorging.
Woensdag: een behandeling uitgelegd, met foto of korte video.
Vrijdag: iets uit de salon: een nieuw product, een collega, beschikbaarheid voor de komende week.
Twee of drie thema's zijn genoeg. Ze geven structuur zonder dat het saai wordt, omdat de inhoud elke keer anders is.
Een maandplanning in vier stappen
Noteer vaste momenten in de komende maand: feestdagen, seizoenswisselingen, vakanties, een open dag, een actie.
Verdeel de thema's over de weken en vul ze grof in.
Kijk welk materiaal u al heeft: foto's van recente klussen, reviews, vragen van klanten.
Noteer wat u nog moet maken, zodat u daar tijdens het werk aan denkt.
Een spreadsheet, een notitie-app of een papieren kalender is genoeg. Een duur programma is niet nodig.
Materiaal verzamelen tijdens het werk
Het meeste materiaal ontstaat terwijl u bezig bent. Maak er een gewoonte van:
Maak bij elke klus of klant (met toestemming) een paar foto's of een korte video.
Zet ze in één album of gedeelde map, bijvoorbeeld "social".
Schrijf vragen die klanten stellen direct op in een notitie.
Bewaar mooie reviews met een schermafbeelding.
Bij het plannen grijpt u dan in die voorraad, in plaats van te zoeken naar iets om te posten.
Vooruit inplannen
In Meta Business Suite kunt u posts en reels voor Facebook en Instagram vooruit inplannen. LinkedIn en TikTok bieden vergelijkbare functies, en er zijn programma's die meerdere platforms tegelijk inplannen.
Een praktische werkwijze:
Reserveer één vast moment per week of per twee weken om posts te maken.
Plan alles in voor de komende periode.
Kijk na het plaatsen wel even of er reacties zijn. Een ingeplande post zonder antwoord op vragen werkt tegen u.
Ruimte laten voor het moment
Een planning is geen keurslijf. Gebeurt er iets leuks of belangrijks, zoals een bijzondere klus of een storing waardoor u niet bereikbaar bent, post dat dan gewoon tussendoor. Schuif een geplande post desnoods een week op.
Let ook op de actualiteit. Een vrolijke ingeplande actiepost op een dag met slecht nieuws in uw regio komt slecht over. Het is verstandig om op zulke dagen even te pauzeren.
Terugkijken. Neem aan het einde van elke maand tien minuten om te kijken welke posts het meeste reacties, berichten of websitebezoek opleverden. Maak daar de volgende maand meer van en laat weg wat niets doet.
Veelgestelde vragen
Hoe ver vooruit moet ik plannen?
Een maand is voor de meeste ondernemers een prettige termijn. Langer vooruit maakt het lastig om op de actualiteit in te spelen.
Kan ik een post op meerdere platforms tegelijk plannen?
Ja, voor Facebook en Instagram gaat dat via Meta Business Suite. Pas wel de tekst aan per platform; op LinkedIn is een zakelijkere toon gebruikelijk dan op Instagram.
Wat als ik een week niets heb gepland?
Plaats een story of een simpele foto van uw werkdag. Iets kleins is beter dan niets, en niemand verwacht elke week een perfecte post.
Hulp nodig?
Wilt u dat iemand uw planning opzet en bijhoudt? Kijk bij social media.
