Zakelijke e-mail instellen
Een offerte vanaf een gmail-adres oogt minder betrouwbaar dan een van info@uwbedrijf.nl. Ik richt e-mail op uw eigen domein in, zet hem op uw telefoon en laptop, en regel de instellingen waardoor uw mail aankomt in plaats van in de spam.
- Mailboxen op uw eigen domein, op al uw apparaten
- SPF, DKIM en DMARC goed ingesteld
- Oude mail overgezet als u wisselt
Waar mensen om vragen
Tik wat herkenbaar is — u komt in de agenda, met dat onderwerp al ingevuld.
Waarom de instellingen achter de schermen ertoe doen
Een mailbox aanmaken is het makkelijke deel. Of uw mail aankomt, hangt af van drie instellingen bij uw domein: SPF (welke servers namens u mogen mailen), DKIM (een digitale handtekening onder elk bericht) en DMARC (wat een ontvanger moet doen als de eerste twee niet kloppen). Ontbreekt er één, dan belandt uw offerte bij een deel van de ontvangers in de spam, zonder dat u het merkt.
Met de gratis mail- en DNS-check op deze site ziet u in een paar seconden hoe uw domein ervoor staat. Staat er rood, dan los ik het op.
Microsoft 365, Google Workspace of mail bij uw hosting?
Gebruikt u al Outlook, Teams of Word, dan ligt Microsoft 365 voor de hand. Werkt u liever met Gmail en Google Agenda, dan Google Workspace. Heeft u alleen een paar mailboxen nodig, dan kan mail bij uw hosting volstaan. Ik help kiezen en richt het in; u betaalt een eventueel abonnement rechtstreeks aan de aanbieder.
Hoe het gaat
- Wat heeft u nu Domein, huidige mail, apparaten — en wat er mee moet.
- Inrichten Mailboxen, doorsturingen en de DNS-instellingen die aflevering bepalen.
- Op uw apparaten Telefoon, laptop en eventueel tablet ingesteld, oude mail overgezet, korte uitleg.
Past bij: Zzp’ers en kleine teams die professioneel willen mailen zonder zelf met DNS-records te knoeien.
Werk dat online staat
Een greep uit de sites die ik heb gebouwd en onderhoud.
Vertel wat u zoekt
Liever eerst typen dan praten? Stuur uw vraag; ik reageer meestal binnen één werkdag. Wilt u meteen overleggen, plan dan een videogesprek van een half uur — elke dag tussen 09:00 en 22:00, via Google Meet, u hoeft niets te installeren.
Liever eerst een tijd prikken?
U ziet meteen welke dagen vrij zijn. WhatsApp mag ook.