Webshop beginnen zonder KvK: wanneer moet u zich inschrijven?
Mag u zomaar een webshop beginnen, en kan dat zonder KvK? Lees wanneer inschrijving nodig is, wanneer verkopen als particulier kan en waar u twijfel checkt.
Mag u zomaar een webshop beginnen, en kan dat zonder inschrijving bij de KvK? Het hangt ervan af of u als ondernemer verkoopt.
Kort antwoord
Een webshop beginnen mag in principe iedereen; voor een gewone webshop is geen vergunning nodig. Verkoopt u als ondernemer, dan moet u zich wel inschrijven bij de KvK. Verkoopt u af en toe spullen uit uw eigen huis, of maakt u kleinschalig iets als hobby zonder winst te willen maken, dan is inschrijving meestal niet nodig. Twijfelt u, gebruik dan de vragenlijst op kvk.nl; dit artikel is geen juridisch advies.
Wanneer bent u ondernemer?
De KvK kijkt naar een aantal punten. Hoe meer daarvan op u van toepassing zijn, hoe eerder u als ondernemer geldt:
U verkoopt zelfstandig producten of diensten aan anderen.
U vraagt een prijs die hoger is dan wat het u kost, met de bedoeling winst te maken.
U doet het regelmatig, niet eenmalig.
U steekt er tijd en geld in, bijvoorbeeld in inkoop, voorraad of reclame.
U treedt naar buiten op als bedrijf, met een naam, een logo of een webshop.
Een webshop met ingekochte voorraad, een eigen naam en reclame op social media voldoet al snel aan die punten. Dan is inschrijving nodig.
Let op: de Belastingdienst beoordeelt los van de KvK of u ondernemer bent voor de btw en de inkomstenbelasting. U kunt dus voor de ene instantie wel en voor de andere niet als ondernemer gelden.
Wanneer verkopen zonder KvK kan
In deze gevallen is inschrijving meestal niet nodig:
U verkoopt af en toe spullen die u zelf heeft gebruikt, zoals kleding, meubels of speelgoed.
U maakt iets als hobby en verkoopt het incidenteel aan bekenden, zonder winst te willen maken.
U verkoopt een eenmalige partij, bijvoorbeeld bij het opruimen van een zolder.
Het wordt een grijs gebied als een hobby groeit: u gaat regelmatig verkopen, materiaal inkopen en reclame maken. Op dat moment is het verstandig de vragenlijst van de KvK opnieuw in te vullen.
Verkoopt u via een platform zoals een marktplaats of verkoopsite, houd er dan rekening mee dat platforms verkopers boven een bepaalde grens (30 verkopen of €2.000 omzet per jaar) moeten doorgeven aan de Belastingdienst. Dat betekent niet automatisch dat u ondernemer bent, maar het laat wel zien dat verkopen niet onzichtbaar blijft.
Wat er in de praktijk lastig is zonder KvK
Ook los van de regels loopt u zonder inschrijving tegen praktische grenzen aan:
De meeste betaalproviders vragen bij een zakelijk account om een KvK-nummer.
Op een bedrijfswebsite moet u uw KvK-nummer en btw-identificatienummer vermelden. Zonder inschrijving heeft u die niet.
Inkopen bij groothandels vraagt vaak om een KvK-nummer.
Klanten vertrouwen een webshop zonder bedrijfsgegevens minder snel.
Hoe inschrijven werkt
In grote lijnen:
Kies een rechtsvorm. Voor de meeste starters met een kleine webshop is dat een eenmanszaak.
Bereid de inschrijving voor op kvk.nl en maak een afspraak, of rond het af zoals de KvK aangeeft.
Betaal het eenmalige inschrijvingsbedrag. Het actuele bedrag staat op kvk.nl.
U ontvangt een KvK-nummer. De Belastingdienst stuurt u daarna uw btw-nummers.
Werkt u vanuit huis, dan wordt uw woonadres in de regel uw vestigingsadres. Kijk op kvk.nl welke gegevens openbaar zichtbaar zijn en welke mogelijkheden er zijn om uw adres af te schermen.
Wat u na de inschrijving verder regelt, zoals btw, voorwaarden en betalen, leest u in "Webshop beginnen: wat moet u regelen voordat u live gaat?".
Veelgestelde vragen
Mag ik een webshop beginnen naast mijn baan?
Ja, dat kan. Kijk wel in uw arbeidscontract of er afspraken staan over nevenwerkzaamheden of concurrentie, en schrijf u in bij de KvK als u als ondernemer verkoopt.
Is er een omzetgrens waaronder ik me niet hoef in te schrijven?
Nee, de KvK hanteert geen vaste omzetgrens. Het gaat om het geheel van de punten hierboven. De kleineondernemersregeling van de Belastingdienst gaat over btw, niet over de KvK-inschrijving.
Wat gebeurt er als ik me niet inschrijf terwijl het wel moet?
Dan voldoet u niet aan de wet en kunt u een boete krijgen. Bovendien loopt u tegen de praktische problemen hierboven aan. Twijfelt u, vraag het dan na bij de KvK.
Hulp nodig?
Bent u ingeschreven en wilt u de webshop technisch goed laten opzetten? Kijk bij webshop laten maken.
